Posesión efectiva paso a paso: con y sin testamento

Cuando fallece una persona, sus bienes no pasan automáticamente a nombre de los herederos. Antes hay que hacer un trámite que muchas familias postergan por años y que después complica todo: la posesión efectiva. Es el reconocimiento oficial de quiénes son los herederos, y sin ella no se puede vender la casa, cobrar las cuentas ni transferir el auto del causante.

1. Qué es y por qué se necesita

La posesión efectiva es la resolución que reconoce oficialmente quiénes son los herederos de una persona fallecida. No reparte los bienes: solo determina a quién pertenecen en conjunto. Sin ella no se puede:

• Vender o hipotecar un inmueble del causante.
• Cobrar cuentas bancarias, depósitos o seguros.
• Transferir un vehículo.
• Cobrar fondos previsionales pendientes.

2. Dónde se tramita

Depende de si hubo testamento:

• Sin testamento (intestada): se tramita de forma administrativa ante el Servicio de Registro Civil e Identificación. Es el camino más rápido y económico.
• Con testamento (testada): debe tramitarse judicialmente ante el Tribunal civil competente, con patrocinio de abogado.

3. Quiénes heredan si no hay testamento

Se aplican los órdenes sucesorios del Código Civil. En términos simples, se va por orden y el primero que existe excluye a los siguientes:

• Primer orden: los hijos, junto al cónyuge o conviviente civil sobreviviente.
• Segundo orden: a falta de hijos, el cónyuge y los ascendientes (padres, abuelos).
• Tercer orden: los hermanos.
• Órdenes siguientes: otros colaterales hasta el sexto grado y, en último término, el Fisco.

El cónyuge sobreviviente tiene una cuota mínima protegida por ley. Puedes estimar los porcentajes de tu caso con nuestra calculadora de herencia intestada.

4. Posesión efectiva paso a paso: documentos y pasos

• 1. Reunir antecedentes: certificado de defunción, documentos que acrediten el parentesco de cada heredero y sus cédulas de identidad.
• 2. Inventario de bienes: inmuebles con su certificado de dominio vigente y avalúo fiscal, vehículos con su padrón, cuentas bancarias y demás bienes, además de las deudas.
• 3. Presentación de la solicitud ante el Registro Civil o el Tribunal, según corresponda.
• 4. Publicación y resolución que concede la posesión efectiva.
• 5. Inscripciones: se inscribe en el Registro Nacional de Posesiones Efectivas y, tratándose de inmuebles, en el Conservador de Bienes Raíces.

5. Qué viene después

Con la posesión efectiva inscrita, los herederos son dueños en común de los bienes. Quedan dos temas por resolver:

• Impuesto a las herencias: regulado por la Ley 16.271. Existen exenciones y recargos según el grado de parentesco y el monto de las asignaciones, por lo que conviene revisarlo con el detalle de cada caso.
• Partición: el reparto concreto de los bienes entre los herederos. Puede hacerse de común acuerdo o, si no hay entendimiento, mediante un juicio de partición ante un árbitro partidor.

6. Posesión efectiva con testamento

Cuando la persona fallecida dejó testamento, la posesión efectiva se llama testada. No se tramita en el Registro Civil: se solicita ante el Tribunal civil competente, con patrocinio de abogado. Esto es lo que cambia respecto de la intestada:

• Se presenta el testamento junto con el certificado de defunción y los antecedentes de los herederos y legatarios.
• El Tribunal revisa el testamento y cumple los trámites de publicidad que exige la ley antes de dictar la resolución.
• Los herederos son los que designa el testamento, respetando los derechos que la ley protege a los hijos y al cónyuge, que un testamento no puede desconocer.
• Si el testamento no dispone de todos los bienes, la parte restante se reparte según las reglas de la sucesión intestada.

Suele tomar más tiempo que la intestada, porque interviene un Tribunal. Con la resolución dictada, igualmente hay que inscribirla en el Registro Nacional de Posesiones Efectivas y, si hay inmuebles, en el Conservador de Bienes Raíces.

7. Preguntas frecuentes

¿Cómo se hace la posesión efectiva paso a paso?

Se reúne el certificado de defunción y los documentos que acreditan el parentesco de cada heredero, se hace el inventario de bienes y deudas, se presenta la solicitud ante el Registro Civil o el Tribunal según corresponda, se obtiene la resolución que concede la posesión efectiva y, por último, se inscribe en el Registro Nacional de Posesiones Efectivas y, si hay inmuebles, en el Conservador de Bienes Raíces.

¿Se puede hacer la posesión efectiva si hay testamento?

Sí. Se llama posesión efectiva testada y se tramita ante el Tribunal civil competente, con patrocinio de abogado, y no ante el Registro Civil. Suele tomar más tiempo que la intestada.

¿Dónde se tramita la posesión efectiva de una herencia?

Si la persona falleció sin testamento, se tramita de forma administrativa ante el Servicio de Registro Civil e Identificación. Si dejó testamento, se tramita ante el Tribunal civil competente.

¿Cuánto demora la posesión efectiva?

Una posesión efectiva intestada ante el Registro Civil suele tomar algunas semanas si los antecedentes están completos. Si es testada o hay conflicto entre herederos, se tramita ante el Tribunal y toma bastante más tiempo.

¿Qué pasa si no hago la posesión efectiva?

Sin ella no se puede vender ni hipotecar un inmueble del causante, cobrar cuentas bancarias o seguros, transferir un vehículo ni cobrar fondos previsionales pendientes. Además, mientras más tiempo pasa, más se complica el trámite.